Легализация корпоративных документов для работы за рубежом. Оформляем апостиль на уставные документы, доверенности и контракты с соблюдением всех требований принимающих юрисдикций.
Проставление апостиля на корпоративные документы, доверенности, контракты и дипломы для использования в странах-участницах Гаагской конвенции. Работаем со всеми государственными органами Казахстана.
Консульская легализация документов для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции. Подготовка пакетов документов с учетом специфических требований посольств и консульских отделов.
Нотариальное удостоверение копий документов, доверенностей и переводов. Подготовка документации в соответствии с требованиями законодательства Казахстана для последующего апостилирования.
Сертифицированный перевод корпоративных документов на иностранные языки с нотариальным заверением. Работаем с основными деловыми языками: английский, немецкий, французский, китайский.
Все документы проходят тщательную проверку на соответствие требованиям законодательства Казахстана и принимающих стран. Гарантируем корректность оформления апостиля.
Четкое планирование процесса апостилирования с учетом загруженности государственных органов. Предлагаем стандартное и ускоренное оформление.
Знаем специфику документооборота в разных юрисдикциях: ЕС, СНГ, США, Азия, ОАЭ. Консультируем по особенностям подготовки документов для конкретных стран.
Ведем клиента на всех этапах: от подготовки документов до получения готового апостиля. Помогаем с доставкой и консультируем по дальнейшему использованию.
Разрабатываем стратегию легализации документов под задачи конкретного бизнеса. Учитываем специфику отрасли и требования контрагентов.
Всегда на связи для консультаций и уточнений. Информируем о статусе оформления документов на каждом этапе процесса.
Анализ документов, проверка на соответствие требованиям, нотариальное оформление при необходимости.
Контроль правильности оформления, наличия всех необходимых реквизитов и печатей перед подачей.
Подача документов в уполномоченные органы Казахстана, получение апостиля с официальной печатью.
Передача готовых документов клиенту удобным способом с возможностью курьерской доставки.
Определяем тип документов, целевую страну использования и необходимый вид легализации. Консультируем по требованиям конкретной юрисдикции и формируем план действий.
Проверяем наличие всех необходимых реквизитов, печатей и подписей. При необходимости организуем нотариальное заверение копий и переводов. Готовим пакет для подачи в государственные органы.
Подаем документы в уполномоченные органы Казахстана для проставления апостиля. Контролируем процесс и сроки. Получаем готовые документы с официальной печатью апостиля.
Проверяем правильность оформления апостиля, упаковываем документы и передаем клиенту. Консультируем по дальнейшему использованию документов в целевой стране.
Апостилю подлежат официальные документы, выданные государственными органами Казахстана: уставные документы компаний, выписки из реестров, доверенности, нотариально заверенные копии и переводы, дипломы об образовании, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. Для коммерческих документов (контракты, инвойсы) требуется предварительное нотариальное удостоверение.
Стандартный срок апостилирования в Казахстане составляет от 2 до 5 рабочих дней в зависимости от типа документа и загруженности государственных органов. Предлагаем ускоренное оформление за 1-2 рабочих дня. Дополнительное время может потребоваться на предварительную подготовку: нотариальное заверение, перевод документов.
Апостиль признается в 120+ странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года, включая все страны ЕС, США, Великобританию, большинство стран СНГ, Китай, Японию, Индию, Австралию. Для стран, не присоединившихся к конвенции (например, ОАЭ, некоторые страны Азии и Африки), требуется консульская легализация через посольство целевой страны.
Это зависит от требований принимающей страны. В большинстве случаев апостиль проставляется на оригинальный документ на государственном языке, а перевод делается отдельно и также заверяется нотариально с последующим апостилированием. Для некоторых юрисдикций допускается апостилирование уже переведенного и нотариально заверенного документа. Консультируем по оптимальной последовательности действий для каждой страны.
В Казахстане апостиль проставляется на бумажные документы. Если у вас есть электронный документ, его необходимо распечатать, заверить у нотариуса как копию электронного документа, и только после этого можно проставить апостиль. Для некоторых типов электронных документов из государственных реестров возможна выдача официальной бумажной версии с последующим апостилированием.
Для апостилирования уставных документов компании потребуются: оригинал или нотариально заверенная копия устава, выписка из реестра юридических лиц, документы о регистрации компании. Для доверенностей — нотариально удостоверенная доверенность. Для контрактов — нотариально заверенная копия контракта. Точный список зависит от типа документа и требований целевой страны.
Сам апостиль как штамп не имеет срока действия. Однако срок действия самого документа определяется законодательством страны, где он будет использоваться. Например, выписки из реестров обычно действительны 3-6 месяцев, доверенности имеют указанный в них срок действия. Рекомендуем уточнять требования к актуальности документов в принимающей организации.
При обнаружении ошибки в апостиле необходимо обратиться в орган, проставивший апостиль, для исправления. Мы помогаем в этом процессе: готовим заявление об исправлении, взаимодействуем с государственными органами. В некоторых случаях может потребоваться повторное апостилирование. Наша тщательная проверка на всех этапах минимизирует риск ошибок.
Готовы начать оформление апостиля? Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для консультации по вашему проекту.
Әуезов даңғылы 14, Өскемен 070004
+7 723 257 12 10
Пн-Пт: 9:00 - 18:00
Сб: 10:00 - 15:00